Czy nagrywanie rozmów kwalifikacyjnych przez pracodawcę jest legalne? Aktualny stan prawny i praktyczne wskazówki (2025)

Proces rekrutacyjny, szczególnie na stanowiska wymagające zaufania i odpowiedzialności, coraz częściej jest dokumentowany…

Czytaj dalej

Najczęstsze błędy w umowach o pracę – na co powinien zwrócić uwagę pracodawca? Pułapki prawne i sposoby ich uniknięcia

Umowa o pracę to nie tylko formalność – to dokument, który w przypadku błędów może skutkować poważnymi problemami prawnymi, sporami z pracownikami, a nawet kontrolami…

Czytaj dalej

Jakie prawa ma pracownik tymczasowy – i jak nie narazić firmy na kary?

Jakie prawa ma pracownik tymczasowy – i jak nie narazić firmy na kary?

W 2025 roku zatrudnianie pracowników tymczasowych nadal pozostaje popularną formą uzupełniania zasobów kadrowych w wielu firmach w Polsce. Z danych rynku wynika, że ponad 60% przedsiębiorstw korzysta lub rozważa skorzystanie z pracy tymczasowej. Wraz ze wzrostem tej formy zatrudnienia rośnie również liczba kontroli i wymogów prawnych, jakie musi spełnić zarówno agencja pracy, jak i firma użytkownika. Przestrzeganie aktualnych przepisów jest kluczowe nie tylko dla uniknięcia wysokich kar finansowych, ale także dla budowania wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy.

Podstawowe prawa pracownika tymczasowego

Pracownik tymczasowy ma prawo do:

  • Równego wynagrodzenia – stawka godzinowa lub miesięczna nie może być niższa niż ta, którą otrzymują inni pracownicy na porównywalnym stanowisku w firmie użytkownika.

  • Terminowej wypłaty wynagrodzenia – wynagrodzenie musi być wypłacane w ustalonym terminie, zgodnie z obowiązującym harmonogramem płac.

  • Urlopu wypoczynkowego lub ekwiwalentu – za każdy miesiąc pracy przysługuje mu 2 dni urlopu. W przypadku zakończenia umowy – należy wypłacić ekwiwalent.

  • Bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – firma użytkownika jest zobowiązana zapewnić szkolenia BHP oraz wszystkie środki ochrony indywidualnej.

  • Dostępu do świadczeń socjalnych – jeżeli firma zapewnia np. stołówkę, transport czy odzież roboczą swoim pracownikom, z tych samych udogodnień powinien korzystać również pracownik tymczasowy.

  • Możliwości zatrudnienia bezpośredniego – po 18 miesiącach pracy u tego samego pracodawcy użytkownika, pracownik może ubiegać się o bezpośrednie zatrudnienie w firmie.

Obowiązki firmy użytkownika

Firma, która korzysta z usług agencji pracy tymczasowej, ma obowiązek:

  • Równego traktowania wszystkich pracowników wykonujących podobne obowiązki.

  • Zapewnienia szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP.

  • Prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych.

  • Niedopuszczania pracownika tymczasowego do pracy szczególnie niebezpiecznej.

  • Przestrzegania maksymalnego okresu zatrudnienia tymczasowego – 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy u tego samego pracodawcy użytkownika.

Nowe wymogi od czerwca 2025 roku

Zgodnie z nowymi regulacjami, od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje obowiązek:

  • Elektronicznej rejestracji wszystkich umów z pracownikami tymczasowymi w systemie KRAZ.

  • Prowadzenia szczegółowej ewidencji godzin pracy oraz dokumentowania warunków zatrudnienia.

  • Umożliwienia inspektorom Państwowej Inspekcji Pracy nakładania kar administracyjnych bezpośrednio podczas kontroli.

Konsekwencje naruszeń

Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować:

  • Grzywną od 1 000 zł do 30 000 zł za brak ewidencji, nieprzestrzeganie zasad BHP lub zatrudnienie powyżej limitów czasowych.

  • Roszczeniami pracowników o nierówne traktowanie.

  • Zwiększonym ryzykiem kontroli i utratą reputacji na rynku.

Dlaczego warto działać zgodnie z przepisami?

Zatrudnianie pracowników tymczasowych to elastyczne i efektywne rozwiązanie, pod warunkiem, że firma przestrzega obowiązujących norm prawnych. W dobie rosnących oczekiwań społecznych i kontroli instytucji państwowych, brak zgodności z przepisami może oznaczać poważne konsekwencje dla każdego pracodawcy.

WestKadra wspiera przedsiębiorstwa w bezpiecznym i legalnym zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Pomagamy w ewidencji, zapewnieniu zgodności z przepisami oraz w dopasowaniu modeli współpracy do specyfiki danej branży. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem i unika niepotrzebnych ryzyk.

Statystyki PIP i ZUS 2025: W jakich branżach najczęściej dochodzi do kontroli i naruszeń prawa pracy?

W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapowiadają intensyfikację działań kontrolnych wobec pracodawców…

Czytaj dalej

Wypadek przy pracy – co grozi firmie, która nie dopełni obowiązków BHP?

Wypadek przy pracy – co grozi firmie, która nie dopełni obowiązków BHP?

Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) to jeden z kluczowych filarów odpowiedzialnego zarządzania każdą firmą zatrudniającą pracowników fizycznych. Niestety, mimo coraz większej świadomości, nadal dochodzi do wypadków – również tych ciężkich i śmiertelnych.

W 2024 roku w Polsce zgłoszono ponad 67 tysięcy wypadków przy pracy. Choć ogólna liczba poszkodowanych spadła w porównaniu z poprzednim rokiem, to jednocześnie odnotowano wzrost liczby wypadków śmiertelnych oraz tych skutkujących trwałym uszczerbkiem na zdrowiu. To wyraźny sygnał, że obowiązki BHP muszą być traktowane przez pracodawców priorytetowo.

Obowiązki pracodawcy w przypadku wypadku przy pracy:

  1. Zabezpieczenie miejsca zdarzenia – miejsce wypadku musi być natychmiast zabezpieczone w celu uniknięcia dalszych zagrożeń.

  2. Udzielenie pierwszej pomocy – pracodawca powinien niezwłocznie zorganizować pomoc medyczną poszkodowanemu pracownikowi.

  3. Zgłoszenie wypadku – każdy poważny wypadek (śmiertelny, ciężki, zbiorowy) należy bezzwłocznie zgłosić odpowiednim organom – w tym inspekcji pracy.

  4. Powołanie zespołu powypadkowego – którego zadaniem będzie wyjaśnienie przyczyn zdarzenia oraz przygotowanie dokumentacji powypadkowej.

  5. Sporządzenie protokołu – który określi przebieg wypadku, jego przyczyny, winę i ewentualne zaniedbania.

Konsekwencje dla firmy:

Pracodawca, który nie dopełnia obowiązków w zakresie BHP, może ponieść poważne konsekwencje:

  • Kara grzywny w wysokości od 1 000 do nawet 30 000 zł za naruszenia przepisów bezpieczeństwa.

  • Odpowiedzialność karna, w tym kara ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności – szczególnie w przypadkach zatajenia wypadku lub niewłaściwego prowadzenia dokumentacji.

  • Konsekwencje cywilne – pracownik może domagać się odszkodowania za poniesione straty i uszczerbek na zdrowiu.

  • Utrata zaufania partnerów biznesowych i reputacji firmy – co może znacząco wpłynąć na pozycję na rynku.

BHP to nie tylko obowiązek – to odpowiedzialność i inwestycja

Firmy, które systemowo i konsekwentnie wdrażają procedury BHP, rzadziej mierzą się z kosztownymi skutkami wypadków. Dobre praktyki to m.in. regularne szkolenia pracowników, audyty stanowisk pracy oraz przejrzysta komunikacja w zakresie zasad bezpieczeństwa.

Dlaczego warto działać z nami?

Jako agencja pracy z wieloletnim doświadczeniem:

  • zapewniamy pełne wsparcie we wdrażaniu i przestrzeganiu przepisów BHP,

  • szkolimy pracowników zgodnie z aktualnymi normami,

  • pomagamy naszym partnerom uniknąć ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem obowiązków pracodawcy,

  • dbamy o pełną zgodność dokumentacyjną i formalną.

Zaufaj specjalistom, którzy rozumieją wyzwania rynku pracy i wiedzą, jak skutecznie chronić Twoją firmę.

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy zadbać o bezpieczeństwo Twojego zespołu!

Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie istotne zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy…

Czytaj dalej