Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie istotne zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Nowelizacja przepisów ma na celu uporządkowanie procesów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, zwiększenie przejrzystości oraz ograniczenie nadużyć. Dla pracodawców oznacza to jednak również nowe obowiązki i większą odpowiedzialność.
Cały proces wyłącznie elektroniczny
Zgodnie z nowymi regulacjami, składanie oświadczeń możliwe będzie wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Urzędy pracy nie będą już przyjmować dokumentów w formie papierowej. Pracodawcy powinni odpowiednio przygotować się do zmian i zapoznać się z funkcjonalnością systemu elektronicznego.
Terminy zgłoszeń
Pracodawca, który powierza cudzoziemcowi wykonywanie pracy, ma obecnie obowiązek:
- zgłoszenia rozpoczęcia pracy w terminie 7 dni od jej podjęcia przez cudzoziemca,
- zgłoszenia niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od daty, na którą zaplanowano rozpoczęcie zatrudnienia.
Zgłoszenie niepodjęcia pracy skutkuje automatycznym unieważnieniem oświadczenia.
Obowiązek przesłania umowy do urzędu
Przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca, pracodawca zobowiązany jest przekazać kopię podpisanej umowy do właściwego urzędu pracy. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami administracyjnymi i uznaniem zatrudnienia za nielegalne.
Rejestracja oświadczenia a zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego
Urzędy pracy nie zarejestrują oświadczenia o powierzeniu pracy, jeżeli pracodawca posiada zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub urzędu skarbowego. To nowe narzędzie ma ograniczyć możliwość zatrudniania cudzoziemców przez podmioty nieuczciwe lub nierealizujące obowiązków publicznoprawnych.
Ograniczenia dotyczące wiz
Zmienione przepisy wykluczają możliwość podjęcia pracy w ramach oświadczenia przez posiadaczy niektórych typów wiz. Oznacza to, że sam fakt posiadania wizy nie zawsze wystarczy do legalnego zatrudnienia. Pracodawcy są zobowiązani do każdorazowego sprawdzenia statusu cudzoziemca przed podpisaniem umowy.
Zniesienie testu rynku pracy
Pozytywną zmianą jest zniesienie obowiązku wykonywania testu rynku pracy, co skraca i upraszcza procedurę zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Pracodawcy nie będą już zobowiązani do uzyskiwania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych lokalnego rynku pracy.
Odpowiedzialność pracodawcy
W świetle nowych przepisów, pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność zatrudnienia z obowiązującym prawem. Niespełnienie wymogów formalnych może skutkować uznaniem zatrudnienia za nielegalne, co wiąże się z poważnymi konsekwencjami finansowymi oraz możliwością wszczęcia postępowania przez Państwową Inspekcję Pracy.
Wsparcie dla pracodawców
Nasza agencja na bieżąco monitoruje zmiany legislacyjne i wspiera przedsiębiorców w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji, składaniu oświadczeń oraz komunikacji z urzędami. Dzięki współpracy z nami pracodawcy zyskują pewność, że wszystkie procedury są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeśli potrzebują Państwo szczegółowego omówienia zmian, wsparcia formalnego lub listy kontrolnej obowiązków – zapraszamy do kontaktu. Zatrudniaj legalnie i bez ryzyka.
