Statystyki PIP i ZUS 2025: W jakich branżach najczęściej dochodzi do kontroli i naruszeń prawa pracy?

W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapowiadają intensyfikację działań kontrolnych wobec pracodawców w wielu sektorach gospodarki. Zgodnie z najnowszymi zapowiedziami i danymi, przedsiębiorcy powinni przygotować się na wzmożone kontrole oraz dokładniejsze weryfikacje dokumentów związanych z zatrudnieniem.

Plany PIP na 2025 rok: ponad 55 000 kontroli

Państwowa Inspekcja Pracy planuje przeprowadzenie około 55 000 kontroli w 2025 roku. Ich celem będzie nie tylko sprawdzenie zgodności warunków zatrudnienia z przepisami Kodeksu pracy, ale także egzekwowanie przepisów dotyczących BHP, czasu pracy oraz zasad zatrudniania cudzoziemców i osób młodocianych.

Branże o podwyższonym ryzyku kontroli

Na podstawie wcześniejszych raportów PIP oraz bieżących priorytetów kontrolnych, inspektorzy szczególnie koncentrują się na następujących branżach:

• budownictwo

• handel detaliczny

• gastronomia i usługi kurierskie

• przemysł spożywczy

• sektor transportowo-logistyczny

• ochrona osób i mienia

• rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze

W branżach tych najczęściej dochodzi do nieprawidłowości związanych z rodzajem zawieranych umów, nieprzestrzeganiem przepisów BHP, czy też nielegalnym zatrudnianiem cudzoziemców.

ZUS: kontrole zwolnień lekarskich i nadużyć

Zakład Ubezpieczeń Społecznych również aktywnie monitoruje pracodawców i pracowników. Tylko w pierwszym kwartale 2025 roku ZUS przeprowadził ponad 116 000 kontroli zwolnień lekarskich, co zaowocowało cofnięciem świadczeń w ponad 7 800 przypadkach. Łączna kwota wstrzymanych wypłat przekroczyła 11 mln złotych.

Najczęstsze nieprawidłowości wykrywane przez PIP i ZUS

Wśród najczęściej odnotowywanych naruszeń znajdują się:

• zawieranie umów cywilnoprawnych w warunkach charakterystycznych dla umowy o pracę

• brak ewidencji czasu pracy lub jej nierzetelne prowadzenie

• niedopełnienie obowiązków w zakresie BHP

• nielegalne zatrudnienie cudzoziemców

• nieprawidłowości przy korzystaniu ze zwolnień lekarskich

• brak obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń wstępnych

Co to oznacza dla pracodawców?

Wzmożone kontrole oznaczają większe ryzyko kar finansowych, obowiązku wypłaty zaległych świadczeń pracowniczych, a także konsekwencje wizerunkowe dla firm. Prawidłowe przygotowanie dokumentacji pracowniczej, stosowanie właściwych umów oraz przestrzeganie przepisów z zakresu BHP to obecnie nie tylko obowiązek, ale także element odpowiedzialnego zarządzania personelem.

Jak możemy pomóc?

West Kadra jako doświadczona agencja pracy oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie:

• audytu dokumentacji kadrowej i zgodności zatrudnienia

• wdrożenia procedur BHP i przygotowania do kontroli

• legalizacji pracy cudzoziemców

• prowadzenia ewidencji czasu pracy

• doradztwa w kontaktach z instytucjami kontrolnymi

Wspieramy pracodawców na każdym etapie zatrudnienia – od rekrutacji po rozliczenia i formalności prawne. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, nasi partnerzy mogą skoncentrować się na rozwoju biznesu, mając pewność, że ich działalność jest zgodna z przepisami.

West Kadra – Twój partner w legalnym i bezpiecznym zatrudnieniu.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na kontrolę PIP lub ZUS – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci uniknąć ryzyk i zadbać o pełną zgodność z aktualnymi wymaganiami.