Kiedy opłaca się outsourcować rekrutację? 5 praktycznych sytuacji, kiedy warto postawić na zewnętrzne wsparcie
W dynamicznie zmieniającym się rynku pracy 2025 roku, rekrutacja nie zawsze musi (i nie zawsze powinna) być prowadzona wewnętrznie. Rosnące oczekiwania kandydatów, presja czasu, brak zasobów wewnętrznych – to tylko niektóre powody, dla których firmy coraz częściej sięgają po wsparcie profesjonalnych agencji rekrutacyjnych.
Z raportu LinkedIn Talent Trends 2025 wynika, że aż 61% firm w Polsce planuje outsourcować część lub całość swoich działań rekrutacyjnych w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Dlaczego? Bo outsourcing rekrutacji może zwiększyć efektywność, zmniejszyć ryzyko błędów i zoptymalizować koszty.
Oto 5 sytuacji, w których warto realnie rozważyć skorzystanie z usług zewnętrznej agencji:
1. Masowa rekrutacja w krótkim czasie
Potrzebujesz 15 operatorów, 30 magazynierów lub 50 sezonowych pracowników? Dla wewnętrznego działu HR to często mission impossible.
Agencje pracy posiadają gotowe bazy kandydatów i sprawdzone kanały pozyskiwania – mogą zrealizować rekrutację nawet w kilka dni, nie tygodni.
2. Rekrutacja specjalistów lub osób trudnych do znalezienia
Nie każda firma ma doświadczenie w poszukiwaniu np. spawaczy z uprawnieniami TIG/MIG, programistów z określonym stackiem technologii czy kucharzy z językiem angielskim.
Agencje posiadają wyspecjalizowanych rekruterów, którzy doskonale znają rynek i wiedzą, gdzie szukać i jak rozmawiać z kandydatami.
3. Brak wewnętrznych zasobów kadrowych lub czasowych
Gdy dział HR jest zajęty onboardigiem, ocenami okresowymi lub obsługą kadr, rekrutacja schodzi na dalszy plan.
Zlecenie procesu agencji pozwala nie przerywać bieżących zadań, a jednocześnie nie zaniedbywać rekrutacji.
4. Potrzeba szybkiej reakcji na zmiany rynkowe
Nagle pojawił się duży kontrakt? Nowy sezon? Zmieniły się przepisy?
Agencja jest w stanie szybko skalować działania – to elastyczność, której wewnętrzny HR nie zawsze może sobie pozwolić.
5. Chęć optymalizacji kosztów i zmniejszenia rotacji
Źle dopasowany pracownik to koszt: czas, onboarding, frustracja zespołu, szybka rezygnacja.
Doświadczona agencja dopasowuje kandydatów nie tylko pod kompetencje, ale też pod kulturę firmy – co zmniejsza rotację i zwiększa satysfakcję po obu stronach.
Czy outsourcing rekrutacji jest dla każdej firmy?
Nie zawsze. Ale jeśli:
…to outsourcing może być nie kosztem, a inwestycją w rozwój i stabilizację.
Potrzebujesz wsparcia w rekrutacji?
WestKadra to agencja pracy z wieloletnim doświadczeniem we współpracy z firmami z całej Polski i UE.
- Rekrutujemy pracowników produkcyjnych, magazynowych, hotelarskich i technicznych.
- Doradzamy, prowadzimy proces od A do Z, zapewniamy legalizację pobytu i opiekę nad pracownikiem po zatrudnieniu.
